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    澳门网上赌乐网址如果你能留意一下那些向管理阶层做的简报,或者读一些太长的报告,就不难发现,那些报告之所以失败,常见的原因主要有三个方面:

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    人们尽管不愿意浏览过多的资讯,但期望看到较多有用的资讯是一定的,尤其是当你的资讯是要他们去做某件事时,你给他们提供讯息的职责就是帮助他们能够周全地作出决策。请记住,邮件也有所谓的"达尔文的进化论",电子邮件之所以存在并非因为其最短,而是因为其最适合。

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    第三,让自己习惯性地对自己提出上述三个问题。有些人应用一种等级表,来评估每一个会议通知。这种方法用1-5依次表示从会议收获的重要与否,1表示获得的价值最低,5表示获得的价值最高。如果觉得这种方法对自己适用,就毫不迟疑地去用它。或许这种方法有些过于极端,那就可以用其他一些比较简单的方式。

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    虽然人人都得自求上进、自我教育,但如果要接受完所有的训练,一天24小时的时间是根本不够的!因此,必须有选择地参加训练,而参加什么训练,应根据自身的需求来定,而不能根据公司的需求来定。

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    我们在很多章节里谈到如何跟别人产生关系、如何分享想法,因为造成工作复杂的主要原因,在于"我们如何沟通"和"目标不清楚"。如果你给别人的信息不是十分清楚明确,导致周围的人做了许多不重要、没重点又浪费时间的工作,结果还可能会影响到你自己。你以为已经做完的计划和决策,会不断被返回要求你理清、核对、修正方向等等。

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    "听懂了"的意思是某人对你的意思能够领悟,但他们是否赞同你的想法或是否会照你的意思去做,还是未知数。不要企求职场上讲民主,职场上必然存在上下级之分,作为老板有权作出公司的决策,但作为职员的你可以求同存异对他的决策保留自己的意见。因此,你必须搞清你的老板是不是一个冥顽不化的"愚木"。如果你是在为一个顽固不化的老板工作,[被屏蔽广告]

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    这一写作原则同样适用于电子邮件。电子邮件的第一段,要写最重要的事实及有情感关联的部分,详情说明则写在末尾。

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    令人失望的是,帮助一个人掌握这种技巧的职场或领导人很难遇到。然而,如果你想持续不断地少做,必须掌握这种工作技巧。包括大多数主管在内,每个职场的每件工作,都是特意要你多做一点而不是少做一点,因此你必须替自己和同事表明自己是想简单工作。提倡简单工作是能否简单工作的"关键时刻"。这项技巧将"野心较小的人"和"不注重生活的人"区分开来。

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    澳门网上赌彩网址有效的电话留言是以适当的方式提供适当的讯息。大部分人都是在有限的时间对他们的电话留言进行检查,例如他们在会议的片刻休息时、前往机场或登机前的片刻时间内,或者是边检查自己的语音留言边吃着三明治。

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    步骤二,自己只占做报告时间的三分之一即可。很少有主管想听你讲故事,大都喜欢"直接切入要点"。因此,要有一开始就有可能被打断的心理准备。如果你做简报的时间是一个小时,就要把它作为二十分钟的时间来准备。如果做简报的人花的时间比预定的时间更少,主管们当然会很高兴,所以若只准备简报三分之一的时间,你将一定成为受表扬的对象!

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    向所有的成员表达清楚,一旦听到众人对某事展开谈论时,或团队达成整体的目标时,自己会兴奋异常,并且很热情地希望大家来参加会议。尽管会议规划最困难的就是细节,但给人印象深刻的会议,都是那些领导人真正要我们参加的会议,以及真正关心在会议中达成什么目的的会议。

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    杰尼斯,是摩托罗拉公司的资深副总裁,他被"状况外"的上司折磨得焦头烂额。于是,他想让珍妮负责四十几项年度目标,可珍妮知道这数目太多了,不过她也知道自己不可能超越自己的直接上司向上级主管报告,所以他决定给自己的上司一次机会。

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    接受训练第一步,针对每一次训练都必须提问自己:"我为什么要在乎这次训练?"你没必要注意公司为什么要你参加这些训练,例如,学会最新的产品资讯,或透过指定的训练计划改善团队工作。下面是"你为什么在乎"最常见的三种例子:

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    澳门网上赌彩网址官方指定第五,如果有一些会议必须参加,那就学会运用以内容清楚的原则来处理。以下五个问题有助于你从会议中满载而归:1、这次会议可以帮自己解决目前工作中的哪些问题;2、列出下一步行动,看是否可以列出我们接下来立刻要做的事情;3、必须对会议有期望目标,自己期望能达成什么样的目标;4、必须搞清自己如何才能完成目标,必须搞清哪些工具与资源可以使用;5、搞清这次会议对于团队达成目标有何帮助,将如何帮自己更接近目标。

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    澳门网上赌乐网址邮件如果不要求你必须在某一时间内采取行动,那就毫不犹豫地删掉。这样,基本上就能够做到把75%的邮件从收件夹中清除。

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    第六课:资深主管点了头,并不代表尘埃落定,这一点在职场上相当重要。要知道,想法和工作瞬息万变,因此要经常性地与他们核对已经点头的事情。

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    举例说,如果你想应聘零售店经理的职位,公司会给你一个情景,就是去面对消费者和收银员。消费者的申诉,很可能是要求店家付出一笔高额赔偿金,这极具杀伤力。而收银员则完全依规定办事。通过他们的争执,可以发现公司的规定不是十分清楚,双方各执一词。你将有什么反应?你的动作当然要快,而且要快速反应。

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    步骤七,主管所需资讯,自己必须清楚明白,而且直截了当、简明扼要地为他提供。主管们常被一些像逃避责任的请求所围剿,这些请求听来像逃避责任,多半都是因为没有适当地说出这些请求,因此中层主管习惯性地把应该自己决策的事项推给高层领导。

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    澳门网上赌彩网址官方指定"知、感、行"三步骤,操作简单且效果明显。首先,这三步骤很短、易记,压力再大,也易于完成。不少忙碌的经理人穿梭于不同的会议间,他们在会议上发言前,会像写电子邮件的草稿一样潦草地写下三言两语。这就是"知、感、行"三步骤具体应用的表现。其次,这三个步骤纪律严谨而且易成习惯。"知、感、行"三步骤易于严守,他们发现自己只要在沟通过程中没有严守这三步骤,表达就会有失偏颇,难以清楚地进行相互沟通。

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    澳门网上赌乐网址"不久,这位上司就被幸运地开除了!新主管一上任就很明确地说,'我们不会把事情和结果混为一谈。我们要瞄准事情所带来的效益,你们只要有三到五个重大目标即可,对于那些可有可无的目标就不要太重视,我们要将目光专注在这三至五个重大目标上!'

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    澳门网上赌彩网址如果你发现可用的工具和支持很少很少,或者对你不具任何好处时,就停止问"为什么",你唯一可能得到的答案将反映出主管或公司有多么贫乏,多谈只会让你更沮丧。

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    有两种人可以免疫"我应该……"的后悔症候,掌握他们的时间。其一是"推拒工作的狂热分子",习惯把事情推回去,并质问那件事需要他们来做的人;另一种人就是"绝缘体老板",那些每天对问题敬而远之的人。

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    最后,可以用辞职来说明一切。多年来,约翰·哈维一直向往能在美国运通公司工作,他说:"我始终对这家公司十分崇敬,我经常想象在这家公司工作会是怎样的景象。后来,他们将我所工作的汤玛士库克旅游公司并购了,我终于有机会加入这家了不起的公司。没错,我的美梦成真!"

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    步骤一,资料帮你解套。一个人在做报告时,不能只会列举数字。预算、销售、质量指标、节省的成本,或是其他任何要你报告的数字,都不是主管们要你做简报的真正理由。真实的数字、表现结果、评量数字,以及可计量的推论,都只是用来代替真正事关紧要的事物而已。所以,你不该花费大量的时间与精力去收集和突出那些数字。

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